Gestionnaire administratif (sociétés financières)
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Il/Elle intervient quotidiennement auprès de la direction et/ou d’un service en administratif et gère des dossiers transversaux, selon son secteur et son entreprise.
Sociétés financières
- Filtrer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs.
- Rédiger, traiter et classer courriers et emails.
- Gérer les agendas, organiser des réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Organiser les déplacements.
- Collecter et analyser des données spécifiques.
- Répondre à des demandes d’informations provenant d’interlocuteurs internes ou externes.
- Assurer le classement des données.
- Alerter sur les anomalies, dysfonctionnements ou risques.
- Participer à la gestion des documents liés au personnel ou aux administrations.
- Faire appliquer les procédures.
- Hiérarchiser les informations, gérer les priorités et organiser sa charge de travail
- Maîtrise de la réglementation et législation sur son domaine d’activité
- Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale / finance d’entreprise
- Maîtrise des outils numériques
- Expression écrite et orale
- Éthique et déontologie
Bac professionnel en secrétariat.
Bac +2/ +3 : BTS, DUT ou licence professionnelle dans les domaines du secrétariat, gestion, gestion des entreprises et des administrations, gestion des ressources humaines, contrôle de gestion, assistance de gestion ou managers.
Bac +5 : master dans les domaines du contrôle de gestion, gestion, commerce ou droit.
Il/Elle traite les opérations d’ordre administratif en respectant les impératifs légaux.
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Organisation et sens des priorités
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Capacité à développer de nouvelles compétences
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